青海大学医学院院办公室是院党委、院行政的综合办事机构。办公室要围绕学院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的协调综合作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其它工作，服务全局，不断提高工作质量和效益。

 

        院办公室下设：外事办、统战部、机要室、文秘室、综合档案室、收发室

        

工作职责：

        一、院办公室是学院党委、行政的日常办事机构，综合协调学院党委、行政事务 工作。

        二、负责组织起草学院综合性工作报告、总结、规划、计划、决议等文件；组织拟定全院性的规章制度；负责以学院党委和行政的名义发布规章及布告、通告和公告。

        三、负责上级部门来问的批阅、传阅、催办和归档工作。

        四、负责学院党委会、院长办公会、全院性会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿工作。

        五、负责注意协调部门共同班里的综合性工作及全院性的有关活动。督促检查学院各职能部门工作职责的执行情况。

        六、负责学院信函和报刊的收发工作，管理学院收发室。

        七、负责学院上报或下发文的审核、打印、送文及归档工作。

        八、负责完成商机领导部门下达的各项统计任务和全院性的综合统计及综合计报表的填报工作，协助指导学院各部门的统计工作。

        九、负责收集编发学院工作动态信息，编写学院大事记和组织沿革。

        十、负责商机机关和外单位领导来院的接待工作。

        十一、负责管理学院党委、行政印章的使用，负责审定学院各部门印章刻制、使用，开具介绍信。

        十二、负责管理学院民主党派及非党知识分子工作。

        十三、受学院保密委员会委托，管理全院保密工作。

        十四、负责管理学院外事工作。

        十五、负责管理学院计划生育工作。

        十六、负责办理院领导交办的其他事宜。