为确保学院保持共产党员先进性教育活动顺利进行，使各项工作落到实处。7月25日上午，学院保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室召开第一次会议。会上，学院保持共产党员先进性教育活动领导小组办公室主任鄂淑英进一步明确了办公室下设的文秘组、综合组、宣传组的主要任务和工作职责。文秘组的主要工作是，认真做好“保先”教育活动的简报、各个阶段的工作安排、总结和会议记录；宣传组的主要工作是，充分利用广播、网络、宣传栏、黑板报等认真做好宣传报道工作；综合组的主要工作是，认真做好各个环节的协调工作，做好有关材料、文件、简报发放工作和各种设备、办公用品的购置。